Mit unserem Office Management Tool digitalisieren Sie Ihre gesamte Büroverwaltung. Von der Lizenzverwaltung über das Vertragsmanagement bis hin zur Inventarkontrolle - alles in einer zentralen, intuitiven Plattform.
Profitieren Sie von automatisierten Prozessen, intelligenten Benachrichtigungen und umfassenden Analysemöglichkeiten. Sparen Sie wertvolle Zeit und behalten Sie stets den Überblick über alle wichtigen Ressourcen Ihres Unternehmens.
Entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten unserer Büro-Management-Lösung
Behalten Sie den Überblick über alle Software-Lizenzen, Ablaufdaten und Zuweisungen. Verwalten Sie Erneuerungen und Kündigungen effizient.
Definieren Sie individuelle Lizenzpreise und behalten Sie die Kosten im Blick. Erstellen Sie detaillierte Kostenberichte für bessere Budgetplanung.
Führen Sie präzise Buch über Ihre Büroausstattung. Von Hardware bis zu Büromöbeln - alles in einem übersichtlichen System.
Weisen Sie Lizenzen und Inventar bestimmten Mitarbeitern oder Teams zu. Behalten Sie den Überblick über Verantwortlichkeiten.
Koordinieren Sie mehrere Verträge gleichzeitig, inkl. digitalem Unterschriftsmanagement und automatischen Erinnerungen.
Erstellen Sie detaillierte Berichte für bessere Transparenz und fundierte Entscheidungen. Nutzen Sie Analysen für Optimierungen.
Lizenzen zuweisen
Verwalten Sie Ihre Teammitglieder und behalten Sie den Überblick über alle zugewiesenen Lizenzen
Lizenzgruppen
Erstellen Sie Lizenzgruppen für verschiedene Positionen und Anwendungsfälle, um die Verwaltung zu optimieren
Automatische Erinnerungen
Verwalten Sie alle Laufzeiten zentral und erhalten Sie automatische Benachrichtigungen vor dem Ablauf von Lizenzen
Unser leistungsstarkes Inventarmanagement-Tool revolutioniert die Art und Weise, wie Sie Ihre Unternehmensressourcen verwalten. Mit diesem vielseitigen System können Sie mühelos Ihr gesamtes Inventar erfassen, von Hardware über Büromöbeln bis hin zu Fahrzeugen. Weisen Sie Gegenstände einzelnen Mitarbeitern oder Abteilungen zu, verfolgen Sie Wartungszyklen, dokumentieren Sie Anschaffungskosten und Abschreibungen – alles in einer übersichtlichen, benutzerfreundlichen Oberfläche. Entdecken Sie die Freiheit, Ihr Inventar nach Ihren individuellen Bedürfnissen zu organisieren und zu verwalten.
Unser innovatives Vertragsmanagement-Tool ist eine leistungsstarke Eigenentwicklung, die Ihnen die Koordination mehrerer Verträge erheblich erleichtert. Mit Features wie digitalem Unterschriftsmanagement, automatischer Aktivitätsverbuchung und intelligenten Erinnerungsfunktionen behalten Sie stets den Überblick. Das System ist als White-Label-Lösung verfügbar und lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse integrieren. Profitieren Sie von einer effizienten Vertragsverwaltung, die Ihnen Zeit und Ressourcen spart.
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Wir setzen auf modernste Sicherheitsstandards mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Ihre Daten werden in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert und regelmäßig gesichert. Zusätzlich bieten wir ein granulares Berechtigungssystem für verschiedene Nutzerrollen.
Nein, Sie können beliebig viele Nutzer anlegen. Die Lizenzkosten basieren auf einem monatlichen Festpreis, unabhängig von der Anzahl der Nutzer. So können Sie das System flexibel in Ihrem gesamten Unternehmen einsetzen.
Das System erkennt automatisch ablaufende Lizenzen und sendet rechtzeitig Benachrichtigungen an die zuständigen Mitarbeiter. Sie können Schwellenwerte für Vorabbenachrichtigungen (z.B. 30, 14, 7 Tage) individuell festlegen. Optional kann auch eine automatische Verlängerung aktiviert werden, die nach Ihrer Freigabe selbstständig die Lizenzverlängerung einleitet.
Unser Inventar-Tracking ermöglicht die detaillierte Erfassung aller Assets mit Seriennummern, Kaufdaten, Garantiezeiten und Wartungsintervallen. Sie können QR-Codes für physische Items generieren, Standorte zuweisen und Bewegungshistorien nachverfolgen. Das System erinnert automatisch an anstehende Wartungen und dokumentiert alle Änderungen lückenlos.
Das System ist für die gleichzeitige Nutzung durch beliebig viele Mitarbeiter ausgelegt. Durch unsere Cloud-Infrastruktur wird eine hohe Performance auch bei vielen gleichzeitigen Zugriffen gewährleistet. Jeder Nutzer erhält dabei seinen persönlichen Zugang mit individuellen Berechtigungen.
Das System ist mit allen gängigen Browsern kompatibel, einschließlich Chrome, Firefox, Safari und Edge in deren aktuellen Versionen. Die Benutzeroberfläche passt sich automatisch an verschiedene Bildschirmgrößen an und ist auch auf Tablets optimal nutzbar.
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