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Routineaufgaben rauben Ihnen wertvolle Zeit?

Immobilienmakler verlieren oft wertvolle Zeit durch wiederkehrende Aufgaben, die ihre Effizienz bremsen.

Häufigste Routineaufgaben für Makler:

Kontaktdatenpflege: Manuelle Aktualisierung von Kundendaten
DSGVO-Konformität: Sicherstellen der rechtskonformen Datenverarbeitung
Terminverwaltung: Planung und Organisation von Terminen

Erklärung zur Automatisierung von Routineaufgaben

Prozessautomatisierung als Schlüssel: Steigern Sie Ihre Produktivität, gewinnen Sie wertvolle Zeit zurück

Mit OnOffice und unserer Expertise automatisieren wir Ihre Arbeitsabläufe – effizient und nahtlos

Analyse Ihrer Abläufe

Wir prüfen Ihre Nutzung von OnOffice und identifizieren manuelle Prozesse, die automatisiert werden können

Entwicklung passender Lösungen

Unsere Experten konfigurieren OnOffice-Workflows, Vorlagen und Tools, die perfekt auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind

Schulung und Support

Wir schulen Sie und Ihr Team in der optimalen Nutzung der automatisierten OnOffice-Funktionen und stehen für laufende Unterstützung bereit

Das sagen unsere Kunden

Klasse Jungs die einen super Job machen.
Alexander Russ
Alexander Russ
02.05.2022
Professionelle, zuverlässige Zusammenarbeit! Jeder Schritt/Prozess ist super durchdacht!
C. B.
C. B.
21.07.2022
Für mich ist Innobrain die erste Wahl, wenn es um die Erweiterung bestehender Softwarelösungen geht. Keine Herausforderung ist zu groß für dieses Team. Die Umsetzung von Lösungen professionell, unkompliziert und schnell. @Innobrain: Vielen Dank für die vielen Innovationen, die Ihr uns bereits beschert habt!
David Rössler
David Rössler
14.12.2022
Sehr sympathischer und kompetenter Gründer. Freue mich auf die weitere Zusammenarbeit!
Fabian Ott
Fabian Ott
24.05.2023
Die Firma InnoBrain überzeugt durch eine sehr hohe Kompetenz und eine sehr gute Kundenbetreuung. Wir können dieses Unternehmen sehr empfehlen! Herzlichen Dank für die tolle Unterstützung!
Jürgen Schäfer
Jürgen Schäfer
08.02.2024
Ich kann InnoBrain nur empfehlen! Unsere Erfahrung war durchweg positiv. Alle unsere Wünsche wurden mit großem Engagement umgesetzt und die Kundenbetreuung war stets freundlich und hilfsbereit. Wir freuen uns darauf auch in der Zukunft zusammen zu arbeiten. Vielen Dank für den Service!
Lena Kessler
Lena Kessler
17.10.2024
Top Arbeitgeber! Super Arbeitsatmosphäre, wenn ihr bei einem Würzburger Technologie Start-Up arbeiten wollt, kann ich euch die Innobrain GmbH nur empfehlen.
Simon Unterlugauer
Simon Unterlugauer
06.04.2022
Theflayer11
Theflayer11
24.04.2022
Tim Ebel
Tim Ebel
25.10.2022
Habe heute ein sehr fundiertes Gespräch mit Herrn Bobek geführt, interessante Objekte und sehr kompetent. Vielen Dank!
Torsten K
Torsten K
07.08.2024

Unser Wissen – Ihr Vorsprung

Florian Bobek ist Ihr Experte für Prozessoptimierung:

Erfahrung und Fachwissen

  • Studium der Wirtschaftsinformatik

  • Jahrelange Erfahrung in der Betreuung von Maklern und Unternehmen

  • Erfolgreiche Umsetzung zahlreicher Projekte für unsere Kunden

OnOffice-Experte

  • Tiefes Wissen über alle Funktionen & Einstellungen von OnOffice

  • Spezialist für Workflow-Automatisierung und Prozessoptimierung

  • Kennt alle Tricks, um die Software optimal zu nutzen

Ihr Mehrwert

  • Transparente Beratung auf Augenhöhe

  • Effizientere Abläufe für mehr Zeit auf Ihr Kerngeschäft

Unsere Lösungen für mehr Effizienz

OnOffice Prozesse

OnOffice ist mehr als nur eine Software – es ist ein Werkzeug für Ihren Erfolg. Wir zeigen Ihnen, wie Sie OnOffice so einrichten und automatisieren, dass Routineaufgaben wie Terminplanung, Kontaktmanagement und Berichterstellung fast wie von selbst laufen. Sparen Sie Zeit, die Sie besser investieren können

Makler Prozesse

Jeder Makler hat eigene Abläufe, doch oft stecken darin versteckte Zeitfresser. Gemeinsam decken wir diese auf und gestalten Prozesse, die Sie wirklich voranbringen – von der ersten Kundenanfrage bis zum erfolgreichen Abschluss

Makler Vorlagen

Individuell erstellte Vorlagen machen Ihre Arbeit schneller und professioneller. Mit unseren Vorlagen haben Sie alles griffbereit und sparen sich stundenlange Formatierungsarbeit. Zum Beispiel:

  • Exposés

  • Akquise und Follow-Up-Mails

  • Verträge

  • Mahnungen

  • Checklisten

Weitere Kundenstimmen

"Habe heute ein sehr fundiertes Gespräch mit Herrn Bobek geführt, interessante Objekte und sehr kompetent. Vielen Dank!"

Thorsten K. (LocalGuide) - 5 von 5 Sternen

Häufige Fragen

Erfahren Sie alles, was Sie über Energiemanagenemt, Software und Preise wissen müssen.

Sie reduzieren manuelle Tätigkeiten auf ein Minimum und gewinnen wertvolle Zeit für die Kundenbetreuung. Gleichzeitig sinkt das Fehlerrisiko, da standardisierte Abläufe wesentlich zuverlässiger arbeiten.

Nein. Egal ob Einsteiger oder Fortgeschrittener – wir passen unsere Beratung individuell an Ihr Know-how an und sorgen dafür, dass Sie OnOffice effizient einsetzen können.

Das hängt von Ihrem Ausgangszustand und der Komplexität Ihrer Abläufe ab. In der Regel ist innerhalb weniger Wochen ein Großteil der Prozesse automatisiert, sodass Sie schnell von den Optimierungen profitieren.

Ja. Durch klar definierte Prozesse und automatische Workflows lassen sich empfindliche Daten strukturiert und sicherer verarbeiten, was die Einhaltung von Datenschutzvorgaben erleichtert.

Unser Schwerpunkt liegt auf OnOffice, da wir hier unsere langjährige Expertise haben. Grundsätzlich lassen sich viele Automatisierungsansätze aber auch auf andere Immobilien-CRMs übertragen.

Die Kosten variieren je nach Aufwand und Umfang der Automatisierung. Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot, damit Sie genau wissen, welche Leistungen Sie erhalten und welche Ergebnisse Sie erwarten können.

Wir bieten auch nach Abschluss der initialen Beratung laufende Unterstützung. So können neue Anforderungen oder veränderte Abläufe zeitnah umgesetzt werden, um Ihre Prozesse aktuell und effizient zu halten.

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