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Lead-Informationen automatisch aus E-Mails in onOffice importieren lassen

Unsere KI-Lösung erkennt Lead-Infos und überträgt sie automatisch & jederzeit direkt in onOffice.

Lead Import - mit KI Leads direkt in onOffice

Unser Ansatz: Lead-Informationen aus E-Mails werden automatisch übertragen - ohne aufwändiges Tippen

Wir wissen, wie viel Zeit die "Klicks" im Alltag eines Maklers kosten können.

Wenn Sie eingehende Leads ohne manuellen Aufwand verarbeiten wollen, haben wir eine Lösung!

So funktioniert der

Lead-Import

Sie bekommen einen Lead per Mail über Ihre üblichen Quellen.

Empfehlung: eigenes Postfach für Leads (Datenschutz). Der Aufwand dafür ist in der Regel sehr gering

Der Lead-Import analysiert den Inhalt eingehender Mails.

Die gewünschten Lead-Infos werden automatisch in onOffice angelegt. Beispielsweise:

  • Vor- und Nachname

  • E-Mail

  • Telefonnummer

  • etc.

Das Ergebnis: Sie können jeden Lead von jeder Quelle automatisch verarbeiten lassen – ohne Einschränkungen, ohne Wartezeit!

So wird der Lead-Import eingerichtet

In diesem Video sehen Sie eine Schritt-für-Schritt Einrichtung unseres Lead-Importers. So profitieren auch Sie von der automatisierten Verarbeitung Ihrer Leads!

Eingehende Leads in Sekundenschnelle in Ihr onOffice eingepflegt

Sie möchten nicht weiter Fachpersonal für das Einpflegen von Leads abstellen?

Mit unserer Automatisierung sind Ihre Lead-Eingänge innerhalb kürzester Zeit in Ihr CRM eingepflegt - vollständig automatisiert! Verschaffen Sie sich den entscheidenden zeitlichen Vorteil!

Maximale Integration mit Ihrer Maklersoftware! Wir freuen uns, dass die App auch im onOffice Marketplace verfügbar ist.

Individuelle Abo-Angebote

Für alle Abonnements bieten wir eine monatliche Vertragslaufzeit an. In unserem Angebot profitieren Sie von einer kontinuierlichen KI-Optimierung sowie weiteren Automatisierungen, die Ihre Prozesse effizienter gestalten und langfristig Kosten sparen.

Wir bieten für alle Abonnements eine monatliche Verwaltungszeit, dadurch können Sie kontinuierliche KI-Optimierung und weitere Automatisierung erhalten und profitieren natürlich davon!

Basis

29,00 / Monat
Für Makler und Kleinunternehmen
Paket beinhaltet:
  • KI-Lead-Verarbeitung für bis zu 50 Leads/Monat
  • Vollumfängliche CRM-Integration
  • Erstellen von Aufgaben in onOffice
  • Erstellen von Aktivitäten in onOffice
  • Standard E-Mail-Support
  • Ideal für den Einstieg

Professional

99,00 / Monat
Für Makler mit gehobenem Lead-Aufkommen
Paket beinhaltet:
  • KI-Lead-Verarbeitung für bis zu 200 Leads/Monat
  • Vollumfängliche CRM-Integration
  • Erstellen von Aufgaben in onOffice
  • Erstellen von Aktivitäten in onOffice
  • Individuelle Lead-Kategorisierung

Premium

199,00 / Monat
Für hohes Lead-Aufkommen
Paket beinhaltet:
  • KI-Lead-Verarbeitung für bis zu 500 Leads/Monat
  • Vollumfängliche CRM-Integration
  • Erstellen von Aufgaben in onOffice
  • Erstellen von Aktivitäten in onOffice
  • Priority Support

Google Bewertungen

Das sagen unsere Kunden

5 von 5 Sternen

Top KI-Schulung – kompetent, praxisnah, interaktiv Wir haben bei Inno Brain Würzburg eine KI-Schulung gebucht und wurden auf ganzer Linie überzeugt. Die Trainer sind fachlich hervorragend und schaffen es, komplexe Themen verständlich und praxisrelevant zu erklären. Die interaktiven Gruppenübungen waren ein echtes Highlight. Rundum empfehlenswert!

Fabian Ruppert
18.06.2026
5 von 5 Sternen

Florian und sein Team haben für uns eine API-Schnittstelle zwischen zwei Programmen inklusive Dashboard entwickelt. Die Zusammenarbeit war sowohl fachlich als auch menschlich top und das Ergebnis hat unsere Erwartungen sogar noch übertroffen. Vielen Dank für die tolle Zusammenarbeit!

Isabel Michler
06.03.2026
5 von 5 Sternen

Meine Kollegin und ich nahmen am KI-Workshop für Immobilienmakler teil. Der Input war wirklich sehr spannend und wir konnten bereits einige hilfreiche Impulse für unser Unternehmen mitnehmen. Die Organisation war hervorragend – und da wir nur eine kleine Runde waren, konnten wir zwischendurch Meinungen austauschen und den Workshop „interaktiv“ gestalten. Vielen Dank! 😊

Julia E. Haus & Projekt
10.02.2026
5 von 5 Sternen

Florian Imgrund wie immer fachlich und menschlich super. Vielen Dank für das verständliche Darstellen des komplexen Themas in sehr aufgelockerter und sympathischer Form. Gruß Klaus

Klaus Zell
29.01.2026
5 von 5 Sternen

Der Workshop war fantastisch! Es gab tolle Ideen und gute Anwendungsfälle. Vielen Dank dafür.

Christopher S.
29.01.2026
5 von 5 Sternen

Der Workshop war fantastisch! Es gab tolle Ideen und gute Anwendungsfälle. Vielen Dank dafür.

Christopher
29.01.2026
5 von 5 Sternen

***** + | Ich habe am 12.12.2025 den "KI-Workshop für Immobilienmakler" belegt und kann diesen uneingeschränkt empfehlen! Mein Dank gilt dabei konkret den Herren Dr. Florian Imgrund & Tobias Reuß, die es verstanden haben, das Thema KI im Dialog kompetent, praxisnah und zudem unterhaltsam zu vermitteln!

Richard Heyen
15.12.2025
4 von 5 Sternen

Gute Lernatmophäre. Es wurde auf die Bedürfnisse der Anwesenden eingegangen.

DBochniak
18.11.2025
5 von 5 Sternen

Wir haben vergangene Woche an einer praxisorientierten KI-Schulung für Immobilienmakler teilgenommen – mit durchweg positivem Mehrwert für unser Team. Unsere Makler können KI nun noch gezielter im Tagesgeschäft einsetzen und dadurch signifikant Zeit und Ressourcen einsparen 🤖✨. Die Inhalte wurden klar strukturiert, verständlich und anwendernah vermittelt. Besonders hilfreich waren die direkten Praxisbeispiele, die sich unmittelbar im Arbeitsalltag umsetzen lassen 📈🔧. Klare Empfehlung unsererseits 👍. Vielen Dank an Flo für die professionelle und sehr effektive Schulung 🙌.

Roland Kessel
17.11.2025
5 von 5 Sternen

Vielen Dank für die aufschlussreiche Schulung!

Noah Lange
17.11.2025

Häufige Fragen

Alles weitere zum Lead Importer Service

Unser Lead Importer ist derzeit mit onOffice - Ihrem Makler-CRM-System kompatibel. Die App ist verfügbar im onOffice Marketplace. Bei der Einrichtung unterstützen wir Sie gerne bei der optimalen Integration.

Das ist einer der größten Vorteile unserer KI-Lösung: Sie können beliebig viele unterschiedliche Lead-Anbieter integrieren! Die KI erkennt nach der Einrichtung automatisch neue E-Mail-Formate und Lead-Quellen und beginnt sofort mit der Verarbeitung. Es gibt keine Wartezeiten für neue Integrationen oder aufwendige Konfigurationen. Egal ob ein neues Immobilienportal oder eine individuelle Website-Anfrage – unsere KI passt sich automatisch an.

Unser System unterstützt strukturierte und gleichbleibende E-Mail-Inhalte. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Leads von ImmoScout24, Immowelt, eBay Kleinanzeigen, Ihrer eigenen Website oder anderen Portalen stammen. Die KI passt sich automatisch an – ohne Vorlaufzeit oder manuelle Konfiguration.

Unsere intelligente KI analysiert jede eingehende E-Mail automatisch und extrahiert alle relevanten Informationen wie Kontaktdaten oder Objektdetails. Die KI erkennt dabei verschiedenste E-Mail-Formate und Lead-Quellen, ohne dass Sie vorab Templates konfigurieren müssen. Innerhalb weniger Sekunden werden die strukturierten Daten direkt in Ihr CRM-System übertragen.

Die Einrichtung ist einfach und schnell: Nach Ihrer Buchung können Sie direkt in der Marketplace-App die Konfiguration vornehmen. In der Regel ist das System innerhalb weniger als einer Stunde einsatzbereit.

Die KI-Analyse erfolgt in Echtzeit. Sobald eine Lead-E-Mail in Ihrem Postfach eingeht, wird sie automatisch erkannt, analysiert und die strukturierten Daten in Ihr CRM übertragen. Dieser Prozess dauert in der Regel nur wenige Sekunden bis zu einer Minute – so können Sie oft bereits wenige Minuten nach Eingang der ursprünglichen Anfrage Kontakt aufnehmen.

Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Das KI-Modell ist in Deutschland gehostet und kommuniziert nicht in Drittländer. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und entsprechend der DSGVO verarbeitet. Wir speichern nur die notwendigen Informationen für die Lead-Verarbeitung und geben keine Daten an Dritte weiter. Ihre CRM-Integration erfolgt über sichere API-Verbindungen mit modernen Sicherheitsstandards.

Kontaktieren Sie uns!