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Ihr Postfach arbeitet vor. Sie geben nur noch frei.

Aus zehn Minuten Tippen wird ein Klick: Sie bekommen KI-Antwortvorschläge direkt in Ihrem Outlook-Postfach

KI-Mailautomatisierung

E-Mails beantworten kostet Zeit, die Sie lieber am Kunden einsetzen

Jede Mail braucht eine Antwort, jede kostet Zeit. Gleichzeitig erwarten Interessenten eine schnelle Rückmeldung. Wer zu spät antwortet, verliert den Kontakt.

So übernimmt die KI die Vorarbeit, ohne dass Sie die Kontrolle abgeben:

Standardanfragen zu Besichtigungen, Exposés und Preisen sind in Sekunden vorbereitet
Kein Versand ohne Ihre Freigabe
Antwortvorschlag lässt sich vor dem Senden anpassen oder kürzen
Gesendete und abgelehnte Vorschläge werden protokolliert

So läuft die Entlastung in Ihrem Postfach ab

Die KI arbeitet direkt in Ihrem Outlook-Postfach. Sie melden sich bei keiner neuen Software an und lernen keine neue Oberfläche. Die folgenden vier Punkte zeigen, was im Hintergrund passiert, sobald eine Mail eingeht.

Läuft in Ihrem gewohnten Postfach

Sie arbeiten weiter in Outlook. Die KI übernimmt die Vorarbeit im Hintergrund.

Antworten auf Basis Ihrer Wissensbasis

Die KI greift auf hinterlegte Antworten zurück und formuliert daraus einen passenden Antwortvorschlag. Die Datenbank aktualisiert sich auf Wunsch fortlaufend.

Volle Kontrolle vor dem Versand

Sie erhalten den Entwurf per Mail und entscheiden mit einem Klick: Senden oder Nicht senden.

Datenschutzkonform auf EU-Servern

Die Verarbeitung läuft über EU-Server von Mistral. Mails werden nach einer von Ihnen festgelegten Frist automatisch gelöscht.

So funktioniert Ihr automatisiertes Postfach

Anfrage stellen

Füllen Sie kurz unser Kontaktformular aus. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

Prozess wird in Outlook eingerichtet

Wir richten die Automatisierung einmalig in Ihrem Postfach ein und hinterlegen Ihre Wissensbasis.

Mail im Ordner platzieren

Sie ziehen eingehende Kundenanfragen in den dafür vorgesehenen Outlook-Ordner.

KI erstellt Antwortvorschlag

Das System liest die Mail und formuliert auf Basis Ihrer Wissensbasis einen passenden Entwurf.

Freigabe per Klick

Sie erhalten den Vorschlag per Mail und entscheiden: Senden oder Nicht senden.

Kein Versand ohne Ihre Freigabe. Die Kontrolle über Ihre Kommunikation bleibt jederzeit bei Ihnen.

Jetzt Automatisierung anfragen

Hier die Mailautomatisierung anfragen