Mehr aus Ihren onOffice-Daten herausholen
onOffice ist Ihr CRM – aber für externe Tools, Agenturen und individuelle Auswertungen brauchen Sie Ihre Daten auch außerhalb. Genau dafür gibt es Daten-Sync.
Daten-Sync: Ihre onOffice-Daten, Ihre Kontrolle
Wir synchronisieren Ihre onOffice-Daten automatisch in Ihre eigene Datenbank. Offene Schnittstellen für beliebige Produkte und Dienstleister – DSGVO-konform auf deutschen Servern.
Datenzugriff für externe Tools
Geben Sie Agenturen und externen Tools gezielten Zugriff auf Ihre Daten – ohne manuelle Exporte.
Auswertungen automatisieren
Individuelle Analysen und Reports auf Knopfdruck – Daten sind immer aktuell und fertig aufbereitet.
Eigene Datenbasis aufbauen
Mit einer eigenen Datenbank sind Sie flexibel: Erweiterungen, neue Tools und individuelle Lösungen werden einfach möglich.
Daten-Sync: Das bietet der Service
Ihre eigene Datenbank
Wir bespielen Ihre Datenbank mit onOffice-Daten
Datenbank liegt bei Ihnen – volle Kontrolle und Eigentum
Unabhängig von onOffice-API-Limits
Automatische Synchronisation
Daten werden alle 5 Minuten automatisch synchronisiert
Änderungen in onOffice sind innerhalb von Minuten verfügbar
Kein manueller Export mehr nötig
Offene Schnittstellen
Direkter Datenbankzugriff für Ihre Systeme und Dienstleister
Anbindung beliebiger externer Systeme und Tools
Keine Vendor-Lock-in-Effekte
Agenturen befähigen
Marketing- und Web-Agenturen erhalten sicheren Datenzugriff
Kein onOffice-Zugang für externe Dienstleister nötig
Granulare Berechtigungen pro Dienstleister möglich
DSGVO-konform
Hosting ausschließlich auf deutschen Servern
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive
Verschlüsselte Datenübertragung und Speicherung
Beliebige Produkte bauen
Eigene Websites, Dashboards und Reports auf Ihren Daten
Automatisierungen und Workflows ohne API-Limits
Von BI-Dashboards bis zur Eigentümer-App
Klingt interessant?
Erfahren Sie in einem unverbindlichen Gespräch, wie Daten-Sync Ihnen neue Möglichkeiten eröffnet.
Alle wichtigen Datenbereiche abgedeckt
Daten-Sync überträgt die wichtigsten Datenbereiche aus onOffice in Ihre eigene Datenbank – strukturiert, maximal 5 Minuten aktuell und sofort nutzbar.
Immobilien (Objekte)
Alle Objektdaten inkl. Status, Preise, Flächen und individuelle Felder
Adressen & Kontakte
Eigentümer, Interessenten, Käufer, Mieter und alle verknüpften Kontaktdaten
Aktivitäten & Vorgänge
E-Mails, Telefonate, Besichtigungen, Aufgaben und Termine
Makler & Teams
Mitarbeiter-Daten, Zuordnungen und Teamstrukturen
Unendliche Möglichkeiten
Mit Ihren Daten in einer eigenen Datenbank eröffnen sich völlig neue Möglichkeiten:
Business-Intelligence-Dashboards und automatisiertes Reporting
Eigene Immobilien-Website mit aktuellen Daten aus onOffice
Marketing-Automatisierung mit aktuellen Objektdaten
Individuelle Reports für Eigentümer oder Geschäftsführung
Integration mit externen Tools (Excel, Google Sheets, Zapier)
Agentur-Zugriff ohne onOffice-Accounts vergeben zu müssen
Sie entscheiden, was mit Ihren Daten passiert – nicht Ihr CRM-Anbieter.
Bereits 13 Unternehmen synchronisieren ihre Daten mit uns
Von kleinen Maklerbüros bis zu großen Immobilienunternehmen – Daten-Sync ist die bewährte Grundlage für datengetriebene Immobilienprozesse.
Bereits 13 Unternehmen synchronisieren ihre Daten mit uns
Von kleinen Maklerbüros bis zu großen Immobilienunternehmen – Daten-Sync ist die bewährte Grundlage für datengetriebene Immobilienprozesse.
So funktioniert Daten-Sync
Beratungsgespräch
In einem kurzen Gespräch klären wir Ihre Anforderungen: Welche Daten brauchen Sie? Welche Systeme sollen angebunden werden? Wir beraten Sie zu den Möglichkeiten.
onOffice-Anbindung
Wir richten die Verbindung zu Ihrem onOffice-Account ein. Dafür benötigen wir lediglich einen API-Zugang – keine Installation, kein Aufwand für Sie.
Initialer Datenimport
Wir übertragen Ihre bestehenden Daten vollständig in Ihre Datenbank. Je nach Datenmenge dauert dies wenige Stunden bis maximal einen Tag.
Automatische Synchronisation
Ab sofort werden Änderungen in onOffice alle 5 Minuten automatisch in Ihre Datenbank übertragen. Sie müssen nichts weiter tun.
Daten nutzen
Greifen Sie über API oder Datenbankzugang auf Ihre Daten zu. Verbinden Sie beliebige Tools, Agenturen oder bauen Sie eigene Lösungen auf Ihrer Datenbank.
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Häufig gestellte Fragen
Nein, wir übernehmen die komplette Einrichtung und Wartung für Sie. Daten-Sync ist ein Managed Service: Wir kümmern uns um Hosting, Updates, Monitoring und die Anbindung an onOffice. Sie müssen sich um nichts Technisches kümmern.
Ja, absolut. Ihre Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und verarbeitet. Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Ihnen ab und halten alle Anforderungen der DSGVO ein. Die Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt den europäischen Raum.
Ja, Daten-Sync ist die ideale Grundlage für unser Business-Intelligence-Tool InnoBI. Wenn Sie Daten-Sync bereits nutzen, kann InnoBI direkt auf Ihr Data Warehouse zugreifen. Sie profitieren von einem Kombi-Vorteil und erhalten aussagekräftige Dashboards auf Basis Ihrer synchronisierten Daten.
Da Daten-Sync ein Managed Service ist, übernehmen wir die Pflege und Anpassung an API-Änderungen von onOffice. Sie müssen sich um nichts kümmern. Wir monitoren die Schnittstelle kontinuierlich und passen die Synchronisation bei Bedarf automatisch an.
Wir synchronisieren alle relevanten Datenbereiche aus onOffice: Immobilien (Objekte), Adressen (Kontakte, Eigentümer, Interessenten), Aktivitäten, Makler-Daten und weitere Felder je nach Bedarf. Die Synchronisation umfasst sowohl Standardfelder als auch Ihre individuellen Zusatzfelder.
Ihre Datenbank bietet direkten Zugriff für beliebige Systeme: eigene Websites, Marketing-Tools, Reporting-Software, Excel/Google Sheets, externe Agenturen oder individuelle Anwendungen. Die Möglichkeiten sind praktisch unbegrenzt.
Die Synchronisation läuft automatisch alle 5 Minuten. Änderungen in onOffice sind damit innerhalb kürzester Zeit in Ihrer eigenen Datenbank verfügbar. Es handelt sich nicht um eine Echtzeit-Synchronisation, aber die Daten sind stets maximal 5 Minuten alt.
In der Regel ist Ihr Data Warehouse innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Nach einem kurzen Onboarding-Gespräch richten wir die Synchronisation ein und führen den initialen Datenimport durch. Sobald alle Daten übertragen sind, können Sie und Ihre Dienstleister sofort loslegen.
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