Was Makler konkret automatisieren können, um DSGVO sauber & stressfrei im Alltag zu erfüllen – ohne Bürokratieballast.
DSGVO-Tutorial für onOffice: Zeit sparen & Risiken minimieren
Lesedauer: 1 Minuten
Florian Bobek
Veröffentlicht am: 30.09.2025
Was die DSGVO für Makler verlangt
Personenbezogene Daten dürfen nur so lange identifizierbar bleiben, wie es für den Zweck erforderlich ist (Speicherbegrenzung). Grundlage ist Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO. Ausnahmen ergeben sich unter anderem bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Empfohlene Standardfristen in onOffice (operatives CRM)
Personengruppe / Datenart | Empfohlene Standardfrist in onOffice |
|---|---|
Kauf-/Verkaufsinteressenten | 1 Jahr |
Mietinteressenten | 6 Monate |
Eigentümer (Akquise) | 2–3 Jahre |
Mitarbeiter, Vertragspartner | gesetzliche Fristen |
Geldwäscheprüfung (KYC) | 5 Jahre |
Käufer/Verkäufer, Mieter/Vermieter (Transaktion) | gesetzliche Aufbewahrungspflichten |
Ausgangslage
Umsetzung
Vor und Nachteile
Fazit
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