Propform im Test

1. Überblick: Wann Propform Sinn ergibt

• Form-Komplexität, Unterschrift im Formular, Aktivitäten schreiben, versteckte Feldbefüllung, mehrere Eigentümer in einem Durchgang, saubere CRM-Verknüpfung.

2. Kernfunktionen im Detail (mit Praxisnutzen)

• Aktivitäten bei Absenden/Aufrufen

  • Tracking: welcher Button/Option gewählt (z. B. 1/3/5 Sterne im Feedback).

  • Prozesse auf Aktivität starten (z. B. „Bewertung angefragt“).

• Versteckte Felder befüllen

  • Status/Tags/Verantwortlicher setzen → startet Ketten, ohne dass Nutzer es sieht.

• Mehr-Eigentümer-Handling

  • Zugriff über „beliebig viele“ Eigentümer → Limit in Standard-Prozessen elegant umgehen.

• Unterschrift im Formular

  • Speichert als reguläres Dateienfeld in Adresse/Objekt – rechtssicher abgelegt.

• Adresse↔Immobilie verknüpfen

  • Nach Submission: Person direkt als Eigentümer mit Objekt verknüpfen (z. B. Objektaufnahme).

• Saubere Rückschreibelogik

  • Feld-Mapping, Pflichtfelder, Validierung, Fehlertoleranz.

3. Verbesserungspotentiale

• Was könnte besser sein

• Welche Funktionen würden wir uns noch wünschen

4. Konkreter Use-Case: Objektaufnahme live mit Kunde

• Schrittfolge: QR/Link öffnen → gemeinsam ausfüllen → Aktivität „Objektaufnahme fertig“ → Prozesskette „Vermarktung“ startet → Unterschrift erfasst → Eigentümer-Verknüpfung gesetzt → Aufgabenliste erzeugt.

• Output: vollständige Daten, weniger Nachfragen, schnellere Veröffentlichung.

5. Setup-Checkliste

• Feld-Mapping (Adresse/Objekt/Prozessfelder).

• Aktivitäts-Namen & -Texte standardisieren (für Auswertungen).

• Fehlerfälle (Abbruch/Teil-Eingaben) behandeln.

• Testläufe: 5 echte Datensätze, Edge-Cases (3+ Eigentümer, fehlende Unterschrift).