Objektaufnahme mit ChatGPT beschleunigen: Unser ChatGPT-Tool für onOffice

Die Funktionsweise als Video-Tutorial: https://youtu.be/_MRMcDFflaM

Wie sparen Sie Zeit mit unserem kostenlosen CSV-Tool?

Das Anlegen einer neuen Immobilie in onOffice kostet normalerweise viel Zeit: Jedes Feld muss einzeln ausgefüllt werden. Genau hier setzt unser Tool an.
Es übernimmt für Sie einen großen Teil dieser Arbeit: Aus Fotos und Adresse werden automatisch die wichtigsten Eckdaten sowie kurze Texte für die Freitexte “Beschreibung”, “Ausstattung”, “Lage” und “Sonstiges” erstellt. Sie sparen dadurch wertvolle Minuten pro Objekt und vermeiden Tippfehler, die im Alltag leicht passieren können.

Ablauf in Bildern:

Für wen ist das gedacht?

Das Tool richtet sich an alle Immobilienmakler, die ihre Arbeit effizienter gestalten möchten. Besonders für kleinere Büros und Einzelmakler kann es eine spürbare Erleichterung sein, da neue Objekte deutlich schneller im System angelegt werden können.

So funktioniert es Schritt für Schritt

1. Zugang zu dem Tool kostenlos anfragen auf unserer Seite zu GPT-Agents

2. Wir schicken Ihnen den Link zu - dauerhaft gültig und kein ChatGPT-Abo für die Nutzung notwendig!

3. Fotos und Adresse hochladen
   Sie laden bis zu zehn Bilder einer Immobilie hoch (Innenräume, Außenansicht, eventuell einen Grundriss) und geben die Adresse ein.

4. Automatische Erkennung
   Das GPT erkennt aus den Bildern wichtige Merkmale wie Objektart, Anzahl der Zimmer oder Etagen. Außerdem erstellt es kurze, gut lesbare Texte zu Ausstattung, Lage und Sonstigem.

5. CSV herunterladen und importieren
   Sie erhalten sofort eine fertige CSV-Datei, die im Grundschema von onOffice aufgebaut ist. Diese Datei importieren Sie direkt in Ihr System (siehe Tutorial von onOffice – und schon ist die Immobilie angelegt!

Was sollten Sie beachten?

1. Manuelle Kontrolle bleibt wichtig: Bitte prüfen Sie nach jedem Import alle Angaben sorgfältig. Das Tool erleichtert die Eingabe, ersetzt aber nicht Ihre Fachkenntnis.

2. Nicht alles wird erkannt: Wohnfläche, Energieausweis und Heizungstyp müssen Sie weiterhin selbst ergänzen.

3. Was bereits gut funktioniert: In unseren Tests erkennt das Tool zuverlässig die Anzahl Zimmer & Schlafzimmer, Etagenzahl, Balkone/Terrassen sowie die Objektart. Auch Freitexte wie Ausstattung, Lage oder Sonstiges werden oft erstaunlich treffend generiert.

4. Unterschiedliche onOffice-Konfigurationen: Das CSV folgt der Grundeinstellung von onOffice. Wenn Sie eigene Felder oder Auswahllisten nutzen, passen wir das gern im Rahmen einer einstündigen Beratung an.

Datenschutz und Nutzungshinweise

Die Verarbeitung erfolgt über Systeme von OpenAI, die auch in den USA betrieben werden. Da Immobilienfotos in der Regel keine personenbezogenen Daten enthalten, ist die Nutzung in vielen Fällen unproblematisch. Prüfen Sie jedoch stets, ob auf Bildern oder Dokumenten personenbezogene Informationen sichtbar sind.
Bitte beachten Sie: Die Nutzung erfolgt ohne Gewähr. Ergebnisse sollten immer kontrolliert werden, bevor sie veröffentlicht oder weiterverarbeitet werden.

Ihr Nutzen auf einen Blick

• Zeitersparnis: Objekte lassen sich in ein bis zwei Minuten anlegen.

• Fehlerreduktion: Automatische Übernahme minimiert Tippfehler.

• Einfache Handhabung: Nur Fotos und Adresse hochladen – den Rest übernimmt das Tool.

So erhalten Sie Zugang!

👉 Das Custom GPT können Sie kostenlos anfragen unter: inno-brain.de/gpt-agents

Optional bieten wir eine 1-stündige Beratung an, um die CSV optimal an Ihre onOffice-Konfiguration anzupassen.

Und wenn Sie noch umfassender verstehen möchten, wie KI den Makleralltag verändert, laden wir Sie herzlich zu unserem KI-Workshop für Makler.