Frühere Interessenten finden und ein Anschreiben entwerfen
Prüfen Sie zehn frühere Anfragekontakte anhand ihrer Suchprofile und Kontaktverläufe. Region, Umkreis, Kauf oder Miete und offene Kriterien werden berücksichtigt. Ergebnis sind begründete Kontaktvorschläge und ein Anschreiben als Entwurf.
Getestet mit ChatGPTAktualisiert am 29.09.2026Datenquelle: Anfrage-Historie, Kontakte, Interessentenverknüpfungen, Suchprofile
Hier verlassen echte Kundendaten Ihr CRM. Der Connector gibt onOffice-Daten an den KI-Dienst weiter, in dem Sie ihn verbunden haben. Prüfen Sie vorher, wie dieser Dienst Ihre Daten verarbeitet, und beschränken Sie den Zugriff auf das, was der Prompt wirklich braucht. Welches Tool dafür in Frage kommt, zeigt unser KI-Datenschutz-Check.
Verwenden Sie diesen Prompt im selben Chat nach „Nachfrage vergleichen und den Exposé-Text verbessern“. Er benötigt das Zielobjekt und den gerade erstellten Exposé-Entwurf.
Setzt den onOffice AI-Connector voraus, verbunden im KI-Chat Ihrer Wahl.
Nutze Objekt [B] und den gerade erstellten Exposé-Entwurf. Prüfe die zehn zuletzt anfragenden, unterschiedlichen Kontaktreferenzen aus der belegten Anfrage-Historie zu [A] im Zeitraum [HISTORIE VON–BIS]. Sage ausdrücklich, dass dies eine begrenzte Auswahl ist, keine CRM-weite Bestenliste.
Lies für diese Auswahl die gespeicherten Suchprofile, relevante Kontaktaktivitäten und vorhandene Angebots-/Kontaktverknüpfungen zu B. Leere gespeicherte Matching-Einträge bedeuten nur, dass keine Treffer gespeichert sind. Begrenzte Relationslisten nicht als vollständigen Bestand ausgeben; ein fehlender Treffer in einer gekappten Liste beweist nicht, dass B noch nie angeboten wurde.
1. Vergleiche belegte Wünsche mit B: Region, Umkreismittelpunkt und Radius, Objektart/-typ, Kauf oder Miete, Kaufpreis beziehungsweise Kaltmiete, Fläche, Zimmer und Verfügbarkeit. Region sinnvoll über ihre Bezeichnung zuordnen. Entfernung nur mit belastbaren Orts-/Koordinatenangaben prüfen; keinen Radius-Treffer raten. Ein fehlendes Kriterium ist offen, kein positiver Treffer. Eine frühere Anfrage ist ein Indiz, kein Suchprofil.
2. Prüfe bereits erfolgte Angebote, Absagen, beendete Suche und Kontaktwidersprüche. Trenne Konflikte von offenen Angaben. Unbekannte Zimmerzahl am Objekt darf nicht als erfüllter Zimmerwunsch gelten. Keine Finanzierungsfähigkeit oder Zugangsentscheidung ableiten.
3. Zeige höchstens fünf Vorschläge: neutrale Referenz | frühere Anfrage mit Datum | belegte Passung | Konflikt/offene Frage | nächster Schritt. Keine individuellen Budgetwerte ausgeben. Falls kein sicherer Treffer vorliegt, zeige mögliche Rückfragen statt scheinbar perfekter Matches.
4. Verfasse für einen nachvollziehbaren Vorschlag einen E-Mail-Entwurf mit Betreff und höchstens 120 Wörtern, Anrede „Guten Tag“. Knüpfe nur an dokumentierten Kontakt an. Nenne bis zu zwei belegte Vorteile von B. Bei wesentlichen offenen Kriterien zuerst eine Rückfrage, bevor du das Objekt als passend bezeichnest.
Liefere keine erfundenen Interessenten. Behandle die Vorgänge fachlich und konkret. Alle Anschreiben bleiben reine Entwürfe.
Verwende neutrale Bezeichnungen (Objekt A/B, Kontakt 1 usw.). Keine Namen, privaten Kontaktdaten, individuellen Finanzierungsbeträge oder privaten Nachrichtenzitate ausgeben. Belege dürfen Datum und Art des Eintrags nennen. Keine CRM-Daten ändern, nichts speichern, veröffentlichen oder versenden.
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