onOffice AI-Connector: Prompts für Ihr CRM

Die Nachbereitung ist die Aufgabe, die im Alltag als erste liegen bleibt. Sie legen auf, sprechen zwei Sätze – und die Aktivität steht in onOffice, samt Wiedervorlage.

Drei Aufgaben für drei Kollegen sind in onOffice drei komplette Anlage-Vorgänge. Diktiert sind sie ein Satz – der typische Moment dafür ist der Weg zurück zum Auto nach dem Eigentümertermin.

Der Einstiegs-Prompt der Kategorie: Sie fragen den Stand zu einem Objekt ab, bevor Sie den Eigentümer anrufen. Der Connector holt die Daten selbst aus onOffice — Sie nennen nur die Objektnummer.

Zwei Minuten vor dem Rückruf: worum ging es zuletzt, welche Objekte sind im Spiel, was wurde zugesagt und was ist seitdem offen. Chronologisch, höchstens zehn Zeilen.

Der Montagmorgen-Überblick: offene Aufgaben nach Dringlichkeit, dazu der Stand aller laufenden Vermarktungen – sortiert nach Tagen seit Veröffentlichung, alles über 90 Tage markiert.

Der Bericht, den der Eigentümer erwartet, bevor er danach fragt: chronologischer Überblick der Vermarktung, aktuelle Bieterlage, nächste Schritte – fertig als Mail.

Welche aktiven Objekte hatten drei Wochen lang keine einzige neue Aktivität? Die Liste, mit der Sie beim Eigentümer nachlegen, bevor er unruhig wird.

Wer von den Interessenten einer Immobilie passt am besten zum hinterlegten Suchauftrag? Am einzelnen Objekt zuverlässig – als Massenabgleich über den ganzen Bestand nicht.

Vor dem Klick auf „veröffentlichen": Welche Pflichtfelder sind leer, welche Angaben widersprechen sich, fehlen Energieausweisdaten, Flächen oder Bilder? Eine Liste, sortiert nach Wichtigkeit.

Ein Reporting über den ganzen aktiven Bestand: wie vollständig und wie widerspruchsfrei die Objektdaten sind – als Excel-Datei, mit der sich arbeiten lässt.

Der harmloseste Einstieg in den Connector, und sofort nützlich: alle Adressen ohne Anrede, jeweils mit einem Vorschlag, welche es sein sollte.

Welche laufenden Vermittlungen haben unvollständige Angaben in der onOffice-Kategorie „Geldwäsche-Gesetz"? Sortiert nach Nähe zum Abschluss – identifiziert werden muss, bevor es zum Notar geht.