onOffice AI-Connector: Prompts für Ihr CRM

Die Nachbereitung ist die Aufgabe, die im Alltag als erste liegen bleibt. Sie legen auf, sprechen zwei Sätze – und die Aktivität steht in onOffice, samt Wiedervorlage.

Drei Aufgaben für drei Kollegen sind in onOffice drei komplette Anlage-Vorgänge. Diktiert sind sie ein Satz – der typische Moment dafür ist der Weg zurück zum Auto nach dem Eigentümertermin.

Prüfen Sie zehn frühere Anfragekontakte anhand ihrer Suchprofile und Kontaktverläufe. Region, Umkreis, Kauf oder Miete und offene Kriterien werden berücksichtigt. Ergebnis sind begründete Kontaktvorschläge und ein Anschreiben als Entwurf.

Vergleichen Sie belegte Nachfrage im gleichen Zeitraum und verbessern Sie den Exposé-Text. Ereignisse, Kontaktreferenzen, aktive Vermarktungstage und Projektstruktur werden getrennt geprüft. Unterschiedliche Nachfrage allein beweist keine Textwirkung.

Der Einstiegs-Prompt der Kategorie: Sie fragen den Stand zu einem Objekt ab, bevor Sie den Eigentümer anrufen. Der Connector holt die Daten selbst aus onOffice — Sie nennen nur die Objektnummer.

Zwei Minuten vor dem Rückruf: worum ging es zuletzt, welche Objekte sind im Spiel, was wurde zugesagt und was ist seitdem offen. Chronologisch, höchstens zehn Zeilen.

Der Montagmorgen-Überblick: offene Aufgaben nach Dringlichkeit, dazu der Stand aller laufenden Vermarktungen – sortiert nach Tagen seit Veröffentlichung, alles über 90 Tage markiert.

Der Bericht, den der Eigentümer erwartet, bevor er danach fragt: chronologischer Überblick der Vermarktung, aktuelle Bieterlage, nächste Schritte – fertig als Mail.

Welche aktiven Objekte hatten drei Wochen lang keine einzige neue Aktivität? Die Liste, mit der Sie beim Eigentümer nachlegen, bevor er unruhig wird.

Wer von den Interessenten einer Immobilie passt am besten zum hinterlegten Suchauftrag? Am einzelnen Objekt zuverlässig – als Massenabgleich über den ganzen Bestand nicht.

Lesen Sie den aktuellen Kalender und berechnen Sie Überschneidungen. Aus relevanten Aufgaben und Aktivitäten entstehen drei Prioritäten für den Tag. Begrenzte Ergebnismengen und ungeklärte Zusagen bleiben sichtbar; Termine werden nicht verändert.

Bereiten Sie eine Eigentümerabstimmung aus dem aktuellen Objekt-, Termin- und Aufgabenstand vor. Eine Besichtigung wird nicht mit einem Eigentümertermin verwechselt. Sie erhalten Gesprächspunkte und ein kurzes Update aus belegten Fakten.

Analysieren Sie eine klar abgegrenzte Anfragekohorte und ihre Folgeschritte. Automatischer Versand und Aufgabenprotokolle zählen nicht als persönliche Reaktion. Finanzierungsnachweise, Eigenaussagen und offene Anforderungen werden sauber getrennt.

Vor dem Klick auf „veröffentlichen": Welche Pflichtfelder sind leer, welche Angaben widersprechen sich, fehlen Energieausweisdaten, Flächen oder Bilder? Eine Liste, sortiert nach Wichtigkeit.

Ein Reporting über den ganzen aktiven Bestand: wie vollständig und wie widerspruchsfrei die Objektdaten sind – als Excel-Datei, mit der sich arbeiten lässt.

Der harmloseste Einstieg in den Connector, und sofort nützlich: alle Adressen ohne Anrede, jeweils mit einem Vorschlag, welche es sein sollte.

Welche laufenden Vermittlungen haben unvollständige Angaben in der onOffice-Kategorie „Geldwäsche-Gesetz"? Sortiert nach Nähe zum Abschluss – identifiziert werden muss, bevor es zum Notar geht.

Bereiten Sie aus einem Eigentümergespräch einen geprüften Eintragsplan vor. Der Prompt gleicht die Identität anhand mehrerer Merkmale ab, berücksichtigt Korrekturen und vorhandene Aufgaben und zeigt offene Unterlagen. Es werden keine CRM-Daten verändert.

Prüfen Sie eine festgelegte Kontaktliste auf fehlende Angaben und mögliche Dubletten. Eine gemeinsame Familien-E-Mail bestätigt keine Identität. Der Prompt trennt belegte Korrekturen von offenen Rückfragen und führt keine Änderungen aus.

Kontrollieren Sie bezeichnete Korrekturen und mögliche Archivierungen erneut anhand der aktuellen Werte und Verknüpfungen. Dieser zweite Schritt bleibt ein lesender Kontrolllauf ohne Schreibfreigabe. Unklare oder unbelegte Positionen werden übersprungen.