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onOffice AI-Connector: Prompts für Ihr CRM

Diese Prompts laufen nicht im CRM, sondern im KI-Chat: Der Connector ist eine Datenquelle, die Sie einmal in ChatGPT, Claude oder Le Chat verbinden. Danach zieht das Modell die onOffice-Daten selbst — Sie nennen nur den Anker, eine Objektnummer oder einen Namen.

onOffice AI-Connector
Alle Prompts Exposé & Objekttexte 3 Immobilienbewertung & Marktanalyse 1 Website- & SEO-Texte 4 Social Media & Content 0 Akquise & Verhandlung 0 Bilder, Home-Staging & Grafik 0 Recherche 0 Geldwäscheprävention (GwG) 0 onOffice AI-Connector 12

12 Prompts

Texte im CRM

Aktivität direkt nach dem Telefonat eintragen

Die Nachbereitung ist die Aufgabe, die im Alltag als erste liegen bleibt. Sie legen auf, sprechen zwei Sätze – und die Aktivität steht in onOffice, samt Wiedervorlage.

Trag bei [Name oder Adressnummer] eine Aktivität vom heutigen Tag ein: Telefonat zu Objekt [Objektnummer]. Inhalt: [zwei bis drei Sätze in eigenen Worten]. Formulier es sachlich aus und leg die vereinbarte Wiedervorlage auf [Datum] an.
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Aufgaben fürs Team anlegen

Drei Aufgaben für drei Kollegen sind in onOffice drei komplette Anlage-Vorgänge. Diktiert sind sie ein Satz – der typische Moment dafür ist der Weg zurück zum Auto nach dem Eigentümertermin.

Leg für Objekt [Objektnummer] die Aufgaben für die Vermarktung an: [Aufgaben stichpunktartig]. Weis sie [Name des Mitarbeiters] zu, setz die Fälligkeiten auf [Zeitraum] und formulier jede Aufgabe so, dass sie ohne Rückfrage verständlich ist.
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Auswertungen & Reporting

Objekt-Status in drei Sätzen

Der Einstiegs-Prompt der Kategorie: Sie fragen den Stand zu einem Objekt ab, bevor Sie den Eigentümer anrufen. Der Connector holt die Daten selbst aus onOffice — Sie nennen nur die Objektnummer.

Gib mir den aktuellen Stand zu Objekt [Objektnummer oder Straße] in drei Sätzen: Vermarktungsstand, letzte Aktivität mit Datum, nächster offener Schritt. Keine Aufzählung der Objektdaten.
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Kontakt-Historie vor dem Rückruf

Zwei Minuten vor dem Rückruf: worum ging es zuletzt, welche Objekte sind im Spiel, was wurde zugesagt und was ist seitdem offen. Chronologisch, höchstens zehn Zeilen.

Ich rufe gleich [Name oder Adressnummer] zurück. Fass mir zusammen: worum ging es zuletzt, welche Objekte sind im Spiel, was wurde zugesagt und was ist seitdem offen. Chronologisch, maximal zehn Zeilen.
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Management-Überblick: Aufgaben und Vermarktungsstand

Der Montagmorgen-Überblick: offene Aufgaben nach Dringlichkeit, dazu der Stand aller laufenden Vermarktungen – sortiert nach Tagen seit Veröffentlichung, alles über 90 Tage markiert.

Ich bin Geschäftsführer und brauche einen kurzen Management-Überblick zu onOffice. Zeig mir die offenen Aufgaben im Büro, sortiert nach Dringlichkeit, und hebe hervor, was zeitkritisch ist oder eine Deadline hat. Zeig mir außerdem den Stand der laufenden Vermarktungen: je aktivem Objekt Objektnummer, Ort, Status, Tage seit Veröffentlichung, Zahl der Besichtigungen und das Datum der letzten Aktivität. Sortiere nach Tagen seit Veröffentlichung, längste zuerst, und markiere alles über 90 Tage.
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Eigentümer-Reporting als Mail

Der Bericht, den der Eigentümer erwartet, bevor er danach fragt: chronologischer Überblick der Vermarktung, aktuelle Bieterlage, nächste Schritte – fertig als Mail.

Ich brauche ein Eigentümerreporting für Objekt [Objektnummer], das ich dem Eigentümer schicken kann. Chronologischer Überblick der Vermarktung, aktuelle Bieterlage und nächste Schritte. Will ich als Mail schicken.
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Objekte ohne Aktivität aufspüren

Welche aktiven Objekte hatten drei Wochen lang keine einzige neue Aktivität? Die Liste, mit der Sie beim Eigentümer nachlegen, bevor er unruhig wird.

Welche meiner aktiven Objekte hatten in den letzten drei Wochen keine einzige neue Aktivität – keine Besichtigung, keinen Interessentenkontakt, nichts? Zeig mir die Liste, damit ich weiß, wo ich beim Eigentümer nachlegen muss, bevor er unruhig wird!
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Interessent zum Suchauftrag matchen

Wer von den Interessenten einer Immobilie passt am besten zum hinterlegten Suchauftrag? Am einzelnen Objekt zuverlässig – als Massenabgleich über den ganzen Bestand nicht.

Von den Interessenten der Immobilie im [Straße Hausnummer]: wer passt am besten zusammen mit dem Suchauftrag?
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Datenpflege & Qualität

Datencheck vor der Veröffentlichung

Vor dem Klick auf „veröffentlichen": Welche Pflichtfelder sind leer, welche Angaben widersprechen sich, fehlen Energieausweisdaten, Flächen oder Bilder? Eine Liste, sortiert nach Wichtigkeit.

Prüf Objekt [Objektnummer], bevor ich es veröffentliche: Welche Pflichtfelder sind leer, welche Angaben widersprechen sich, fehlen Energieausweisdaten, Flächen oder Bilder? Gib mir eine Liste mit dem, was ich nachtragen muss – sortiert nach Wichtigkeit.
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Datenqualität als Excel-Reporting

Ein Reporting über den ganzen aktiven Bestand: wie vollständig und wie widerspruchsfrei die Objektdaten sind – als Excel-Datei, mit der sich arbeiten lässt.

Erstelle mir eine Excel Datei als Reporting: Gehe alle aktiven Objekte durch und zeige mir, wie gut die Datenqualität der Objekte ist!
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Adressen ohne Anrede finden und ergänzen

Der harmloseste Einstieg in den Connector, und sofort nützlich: alle Adressen ohne Anrede, jeweils mit einem Vorschlag, welche es sein sollte.

Welche Adressen haben keine Anrede? Liste sie mir auf und sag mir direkt Vorschläge, welche Anrede sie bekommen sollen!
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Adressen mit unvollständigen GwG-Angaben finden

Welche laufenden Vermittlungen haben unvollständige Angaben in der onOffice-Kategorie „Geldwäsche-Gesetz"? Sortiert nach Nähe zum Abschluss – identifiziert werden muss, bevor es zum Notar geht.

Geh die Adressen durch, die zu einer laufenden Vermittlung gehören, und zeig mir, bei welchen die Felder der Kategorie Geldwäsche-Gesetz unvollständig sind. Liste je Adresse auf, welche Angabe fehlt, sortiert nach Nähe zum Abschluss.
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