Objektaufnahme aus einem Eigentümergespräch vorbereiten

Lies das beigefügte Transkript meines Eigentümertermins und bereite die Objektaufnahme in onOffice vor. 1. Trenne Kontaktdaten, Objektmerkmale, Wünsche und vereinbarte Folgeschritte. Berücksichtige ausdrückliche Korrekturen im Gespräch. Belege widersprüchliche oder kaufentscheidende Angaben mit Zeitmarke oder kurzer Fundstelle. Unterscheide Eigentümerangaben von geprüften Unterlagen. Rechne Flächen nicht auf Verdacht um; ein Wunschpreis ist kein freigegebener Angebotspreis. 2. Suche nach dem Kontakt und dem Objekt. Prüfe Namen, E-Mail und Anschrift getrennt. Ein gleicher Name oder eine Familien-E-Mail reicht nicht zur Zuordnung. Zeige für mögliche Treffer nur, welche Merkmale übereinstimmen oder abweichen, keine privaten Werte. Bei ungeklärter Identität keine bestehende Person zuordnen. Ein Treffer darf nicht wegen desselben Namens überschrieben werden. 3. Zeige die vorgeschlagenen Einträge für Kontakt, Objekt und Eigentümerzuordnung: vorhandener/neuer Datensatz, belegte Information, Quelle und offene Prüfung. Nutze vorhandene Felder; erfinde keine Pflichtfelder. Führe identifizierende Angaben nur intern für den Abgleich. 4. Priorisiere höchstens fünf Rückfragen oder fehlende Unterlagen. Zeige die vereinbarten nächsten Schritte mit Frist und Zuständigkeit. Prüfe, ob eine passende offene Aufgabe bereits existiert. Offen heißt: nicht erledigt und Status weder Erledigt noch Abgebrochen. Vorhandene Aufgaben nicht erneut vorschlagen. Beginne mit den drei wichtigsten Erkenntnissen. Danach folgen der Eintragsplan und die offenen Punkte. Auch bei scheinbar eindeutigen Treffern ausschließlich vorbereiten; dieser Auftrag enthält keine Schreibfreigabe. Verwende neutrale Bezeichnungen (Objekt A/B, Kontakt 1 usw.). Keine Namen, privaten Kontaktdaten, individuellen Finanzierungsbeträge oder privaten Nachrichtenzitate ausgeben. Belege dürfen Datum und Art des Eintrags nennen. Keine CRM-Daten ändern, nichts speichern, veröffentlichen oder versenden.