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Adressdaten prüfen und Dubletten zur Klärung vorlegen
onOffice AI-Connector

Adressdaten prüfen und Dubletten zur Klärung vorlegen

Prüfen Sie eine festgelegte Kontaktliste auf fehlende Angaben und mögliche Dubletten. Eine gemeinsame Familien-E-Mail bestätigt keine Identität. Der Prompt trennt belegte Korrekturen von offenen Rückfragen und führt keine Änderungen aus.

Getestet mit ChatGPT Aktualisiert am 29.09.2026 Datenquelle: Kontakte, Statuswerte, Aktivitäten, Objektverknüpfungen, Aufgaben

Hier verlassen echte Kundendaten Ihr CRM. Der Connector gibt onOffice-Daten an den KI-Dienst weiter, in dem Sie ihn verbunden haben. Prüfen Sie vorher, wie dieser Dienst Ihre Daten verarbeitet, und beschränken Sie den Zugriff auf das, was der Prompt wirklich braucht. Welches Tool dafür in Frage kommt, zeigt unser KI-Datenschutz-Check.

Setzt den onOffice AI-Connector voraus, verbunden im KI-Chat Ihrer Wahl.

Der Prompt

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Prüfe ausschließlich die konkret festgelegte onOffice-Auswahl [AUSWAHL / KONTAKTLISTE]. Verwende Kontakt A, B usw. stabil in der Reihenfolge der vorgegebenen Auswahl, nicht in zufälliger Ergebnisreihenfolge. Kläre eine unbestimmte Auswahl vor dem Lesen. 1. Nenne Umfang und Vollständigkeit. Prüfe fehlende Vornamen/Anreden, widersprüchliche Angaben und PLZ im Kontext von Land und Ort. PLZ als Text behandeln. Anrede, Geschlecht, Vorname oder PLZ niemals aus Vermutungen ergänzen. 2. Zeige: neutrale Referenz | Befund | Beleg als Merkmalsvergleich ohne private Werte | belegte Korrektur oder Rückfrage | sicher / manuell klären. Eine gemeinsame Familien-E-Mail, derselbe Name oder dieselbe Anschrift bestätigt keine Identität. Unterschiedliche Vornamen und Orte sind relevante Gegenbelege. 3. Nur bei eindeutig bestätigter Identität einen Hauptdatensatz vorschlagen. Dann individuelle Angaben, Aktivitäten, Objektverknüpfungen und offene Aufgaben der möglichen Dublette prüfen. Bei ungeklärter Identität keine Archivierung vorschlagen. Eine begrenzte Relationsliste ist keine vollständige Historienprüfung. 4. Priorisiere höchstens fünf Prüffälle nach ihrer Wirkung auf Zuordnung und Folgeprozesse. Geprüfte Kontakte, betroffene Kontakte und Zahl der Befunde getrennt ausweisen. Bereite eine nummerierte Liste ausschließlich sicher belegter Korrekturen und eindeutig bestätigter, nach vollständiger Prüfung archivierbarer Dubletten vor. Prüfe vorhandene Statuswerte, bevor du eine Archivierung vorbereitest. Bei fehlendem Statusnachweis bleibt sie offen. Wenn es keine ausführbaren Positionen gibt, schreibe ausdrücklich „Keine freigabefähigen Änderungen“. Archivierung über den vorhandenen Status ist keine Zusammenführung; Historien und Verknüpfungen werden dadurch nicht vereinigt. Kein Löschen, keine neuen Felder oder Ersatzwerte. Verwende neutrale Bezeichnungen (Objekt A/B, Kontakt 1 usw.). Keine Namen, privaten Kontaktdaten, individuellen Finanzierungsbeträge oder privaten Nachrichtenzitate ausgeben. Belege dürfen Datum und Art des Eintrags nennen. Keine CRM-Daten ändern, nichts speichern, veröffentlichen oder versenden.

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Ersetzen Sie die [Platzhalter] vor dem Absenden. Bitte keine personenbezogenen Daten an KI-Dienste außerhalb Europas geben – das verstößt gegen die DSGVO.

Neu beim Prompten? Der Grundlagenbeitrag erklärt, was ein Prompt ist und worauf es ankommt.

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