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Korrekturen und Archivierungen vor der Ausführung kontrollieren
onOffice AI-Connector

Korrekturen und Archivierungen vor der Ausführung kontrollieren

Kontrollieren Sie bezeichnete Korrekturen und mögliche Archivierungen erneut anhand der aktuellen Werte und Verknüpfungen. Dieser zweite Schritt bleibt ein lesender Kontrolllauf ohne Schreibfreigabe. Unklare oder unbelegte Positionen werden übersprungen.

Aktualisiert am 29.09.2026 Datenquelle: Freigegebene Änderungsliste, betroffene Kontakte und Statuswerte

Hier verlassen echte Kundendaten Ihr CRM. Der Connector gibt onOffice-Daten an den KI-Dienst weiter, in dem Sie ihn verbunden haben. Prüfen Sie vorher, wie dieser Dienst Ihre Daten verarbeitet, und beschränken Sie den Zugriff auf das, was der Prompt wirklich braucht. Welches Tool dafür in Frage kommt, zeigt unser KI-Datenschutz-Check.

Dieser Prompt führt Änderungen in onOffice aus. Verwenden Sie ihn erst nach „Adressdaten prüfen und Dubletten zur Klärung vorlegen“ im selben Chat. Tragen Sie ausschließlich die konkret geprüften und freigegebenen Positionsnummern ein.

Setzt den onOffice AI-Connector voraus, verbunden im KI-Chat Ihrer Wahl.

Der Prompt

Speichern als Text
Prüfe die von mir bezeichneten Positionen [NUMMERN DER ÄNDERUNGSLISTE] aus der zuletzt geprüften Änderungsliste auf Ausführbarkeit. Dies ist ein Kontrolllauf ohne Schreibfreigabe. Lies die betroffenen Werte erneut. Bei abweichendem Ist-Wert, unklarer Identität, fehlender Quelle oder ungeklärten Verknüpfungen überspringe die Position. Prüfe bei einer geplanten Archivierung den aktiven Hauptdatensatz, individuelle Angaben und offene Vorgänge. Prüfe den bestehenden Kontaktstatus und seine zulässigen Werte über vorhandene Funktionen. Keine Statuswerte erraten und keine automatische Zusammenführung behaupten. Zeige je Position: neutraler Kontakt | geplante Änderung | erneuter Abgleich | ausführbar / blockiert mit Grund. Private alte/neue Kontaktwerte nicht ausgeben. Wenn keine Position ausdrücklich bezeichnet oder keine Korrektur belegt ist, lautet das Ergebnis „Keine Änderung freigegeben; nichts ausgeführt“. Erst ein separater, ausdrücklicher Auftrag kann die konkret geprüften Schreibaktionen autorisieren. Dieser Prompt selbst führt auch bei ausgefüllten Positionsnummern keine Änderung aus. Keine Daten löschen, keine Historien umhängen und keine zusätzlichen Korrekturen ergänzen. Verwende neutrale Bezeichnungen (Objekt A/B, Kontakt 1 usw.). Keine Namen, privaten Kontaktdaten, individuellen Finanzierungsbeträge oder privaten Nachrichtenzitate ausgeben. Belege dürfen Datum und Art des Eintrags nennen. Keine CRM-Daten ändern, nichts speichern, veröffentlichen oder versenden.

Kopieren hat nicht geklappt — der Text ist jetzt markiert, bitte mit Strg+C kopieren.

Ersetzen Sie die [Platzhalter] vor dem Absenden. Bitte keine personenbezogenen Daten an KI-Dienste außerhalb Europas geben – das verstößt gegen die DSGVO.

Neu beim Prompten? Der Grundlagenbeitrag erklärt, was ein Prompt ist und worauf es ankommt.

KI im Maklerbüro – aber richtig

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