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onOffice AI-Connector

Eigentümer-Reporting als Mail

Der Bericht, den der Eigentümer erwartet, bevor er danach fragt: chronologischer Überblick der Vermarktung, aktuelle Bieterlage, nächste Schritte – fertig als Mail.

Getestet mit Claude Aktualisiert am 18.08.2026 Datenquelle: Objekt, Aktivitäten, Gebote

Hier verlassen echte Kundendaten Ihr CRM. Der Connector gibt onOffice-Daten an den KI-Dienst weiter, in dem Sie ihn verbunden haben. Prüfen Sie vorher, wie dieser Dienst Ihre Daten verarbeitet, und beschränken Sie den Zugriff auf das, was der Prompt wirklich braucht. Welches Tool dafür in Frage kommt, zeigt unser KI-Datenschutz-Check.

Setzt den onOffice AI-Connector voraus, verbunden im KI-Chat Ihrer Wahl.

Der Prompt

In ChatGPT öffnen In Claude öffnen Speichern als Text
Ich brauche ein Eigentümerreporting für Objekt [Objektnummer], das ich dem Eigentümer schicken kann. Chronologischer Überblick der Vermarktung, aktuelle Bieterlage und nächste Schritte. Will ich als Mail schicken.

Kopieren hat nicht geklappt — der Text ist jetzt markiert, bitte mit Strg+C kopieren.

Ersetzen Sie die [Platzhalter] vor dem Absenden. Bitte keine personenbezogenen Daten an KI-Dienste außerhalb Europas geben – das verstößt gegen die DSGVO.

Neu beim Prompten? Der Grundlagenbeitrag erklärt, was ein Prompt ist und worauf es ankommt.

So holen Sie mehr heraus

  1. 1

    Schicken, bevor gefragt wird.

    Ein Eigentümer, der nach dem Stand fragen muss, ist schon unzufrieden. Der natürliche Auslöser ist der Prompt „Objekte ohne Aktivität".

So sieht das Ergebnis aus

Getestet von InnoBrain am 19.08.2026 mit dem onOffice AI Connector.

Testdaten: Testsystem onOffice

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Betreff: Zwischenstand zur Vermarktung Lindenstraße 14

Sehr geehrter Herr Schneider,

hiermit der aktuelle Stand zur Vermarktung Ihres Reihenhauses in

der Lindenstraße 14.

Verlauf

Nach der Veröffentlichung Anfang Juli gingen zwei Anfragen über

ImmoScout24 und eine über unsere Homepage ein. Wir haben zwischen

dem 09. und 11.07. drei Besichtigungen durchgeführt: eine Familie

mit zwei Kindern, ein Kapitalanleger und eine weitere Interessentin.

Bieterlage

Aus den Besichtigungen sind zwei Kaufpreisangebote hervorgegangen:

382.000 EUR am 13.07. und 385.000 EUR am 14.07. In der Nachver-

handlung am 15.07. hat der zweite Interessent auf 387.000 EUR

erhöht, bei vollständig vorliegender Finanzierungsbestätigung und

der Bereitschaft zu einem kurzfristigen Notartermin. Sie haben

daraufhin den Zuschlag erteilt.

Der Kapitalanleger hat sein Interesse zurückgezogen, die

Vergleichsinteressentin hat sich für ein anderes Objekt entschieden.

Nächste Schritte

Die Beurkundung fand am 24.07. im Notariat Dr. Weber statt. Offen

ist derzeit die Nachreichung der Gehaltsnachweise durch den Käufer

bei seiner Bank; die Übergabe ist für Anfang September vorgesehen.

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

[Ihr Name]

KI im Maklerbüro – aber richtig

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