Management-Überblick: Aufgaben und Vermarktungsstand
Der Montagmorgen-Überblick: offene Aufgaben nach Dringlichkeit, dazu der Stand aller laufenden Vermarktungen – sortiert nach Tagen seit Veröffentlichung, alles über 90 Tage markiert.
Hier verlassen echte Kundendaten Ihr CRM. Der Connector gibt onOffice-Daten an den KI-Dienst weiter, in dem Sie ihn verbunden haben. Prüfen Sie vorher, wie dieser Dienst Ihre Daten verarbeitet, und beschränken Sie den Zugriff auf das, was der Prompt wirklich braucht. Welches Tool dafür in Frage kommt, zeigt unser KI-Datenschutz-Check.
Setzt den onOffice AI-Connector voraus, verbunden im KI-Chat Ihrer Wahl.
Der Prompt
Kopieren hat nicht geklappt — der Text ist jetzt markiert, bitte mit Strg+C kopieren.
Ersetzen Sie die [Platzhalter] vor dem Absenden. Bitte keine personenbezogenen Daten an KI-Dienste außerhalb Europas geben – das verstößt gegen die DSGVO.
Neu beim Prompten? Der Grundlagenbeitrag erklärt, was ein Prompt ist und worauf es ankommt.
So holen Sie mehr heraus
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1
Die Kennzahl, die zählt, ist die Zeit.
Tage seit Veröffentlichung, Zahl der Besichtigungen, Datum der letzten Aktivität. Aufgaben allein sagen Ihnen nicht, wo es klemmt.
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2
Wo der Chat aufhört, fängt Business Intelligence an.
Auswertungen über tausende Datensätze sind eine Datenbank-Operation, keine Chat-Aufgabe. Für den Montagmorgen-Überblick reicht der Connector.
So sieht das Ergebnis aus
Getestet von InnoBrain am 19.08.2026 mit dem onOffice AI Connector.
Testdaten: Testsystem onOffice
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Offene Aufgaben — 19 von 24, sortiert nach Dringlichkeit
Überfällig
53 Eigentümer Stadthaus über Angebot 1,02 Mio informieren
fällig 30.06. · Priorität 1 · WUE-1010
59 Provisionsrechnung Penthouse-Verkauf stellen
fällig 02.07. · Priorität 1 · WUE-1005
47 Mietvertrag Reihenhaus Heuchelhof finalisieren
fällig 04.07. · Priorität 1 · WUE-1004 · in Bearbeitung
45 Grundbuchauszug & Teilungserklärung WUE-1011 anfordern
fällig 03.07. · Priorität 2
49 Mietvertrag Frauenland aufsetzen
fällig 05.07. · Priorität 2 · WUE-1002
[weitere 11 überfällige Aufgaben]
Diese Woche
157 Wiedervorlage Marc Thalheim – Gehaltsnachweise für die Bank
fällig 24.08. · WUE-1014
Ohne Fälligkeit
145 E2E-Test: Aufgabe ohne Verknüpfungen
Laufende Vermarktungen — 11 Objekte im Würzburger Bestand
Der Stand nach Tagen seit Veröffentlichung ließ sich nicht bilden:
Das Feld „Erstveröffentlichung" ist bei allen elf Objekten leer.
Die 90-Tage-Markierung greift damit nicht.
Was sich stattdessen sagen lässt:
WUE-1014 Lindenstraße 14 reserviert, beurkundet 24.07.
WUE-1011 Schenkstraße 14 inaktiv, in Vorbereitung
WUE-1001 bis WUE-1010 aktiv, letzte Aktivitäten Anfang Juli