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Eigentümergespräch und kurzes Update vorbereiten
onOffice AI-Connector

Eigentümergespräch und kurzes Update vorbereiten

Bereiten Sie eine Eigentümerabstimmung aus dem aktuellen Objekt-, Termin- und Aufgabenstand vor. Eine Besichtigung wird nicht mit einem Eigentümertermin verwechselt. Sie erhalten Gesprächspunkte und ein kurzes Update aus belegten Fakten.

Getestet mit ChatGPT Aktualisiert am 29.09.2026 Datenquelle: Termin, Objekt, Eigentümerverknüpfung, Aktivitäten, Aufgaben

Hier verlassen echte Kundendaten Ihr CRM. Der Connector gibt onOffice-Daten an den KI-Dienst weiter, in dem Sie ihn verbunden haben. Prüfen Sie vorher, wie dieser Dienst Ihre Daten verarbeitet, und beschränken Sie den Zugriff auf das, was der Prompt wirklich braucht. Welches Tool dafür in Frage kommt, zeigt unser KI-Datenschutz-Check.

Setzt den onOffice AI-Connector voraus, verbunden im KI-Chat Ihrer Wahl.

Der Prompt

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Bereite die nächste Eigentümerabstimmung zum Objekt des Termins [TERMIN / DATUM UND KONTAKT] vor. Prüfe zuerst die tatsächliche Terminart und die Beteiligten. Eine Besichtigung mit einem Interessenten ist kein Eigentümertermin; nutze sie nur als Anlass für die Vorbereitung. Bestimme den Eigentümer über die Objektverknüpfung. Bei mehrdeutiger Auswahl erst klären. Lies Objekt, Eigentümerverknüpfung, Termin, Aktivitäten seit [LETZTER ABSTIMMUNG / DATUM] und zugehörige Aufgaben. Relevante frühere offene Aufgaben ebenfalls einbeziehen. Prüfe aktuellen Vermarktungsstatus, Preisänderungen und Portal-Updates mit Datum. Prüfe offene Zusagen gegen spätere Einträge; erledigt oder abgebrochen ist nicht offen. Einträge über das bloße Anlegen von Aufgaben sind keine Vermarktungsfortschritte oder Reaktionen. Liefere ein Briefing für eine Minute: - Wichtigster Handlungsbedarf in einem Satz, einschließlich eines relevanten Terminkonflikts. - Bis zu drei belegte Entwicklungen seit der letzten Abstimmung, jeweils mit Datum. - Offene Aufgaben und Zusagen getrennt: Frist, aktueller Status, spätere Belege und Klärungsbedarf. Ein allgemeiner Aufgabentitel beweist keine konkrete Eigentümerzusage. - Drei Gesprächsfragen oder Entscheidungen und den nächsten sinnvollen Schritt. Erstelle anschließend ein Eigentümer-Update mit höchstens 120 Wörtern. Keine erfundenen Anfragezahlen oder Erfolge. Keine internen Bewertungen oder personenbezogenen Interessentendetails. Halte internes Briefing und Eigentümertext getrennt. Nenne den geprüften Zeitraum und konkrete Datenlücken. Verwende neutrale Bezeichnungen (Objekt A/B, Kontakt 1 usw.). Keine Namen, privaten Kontaktdaten, individuellen Finanzierungsbeträge oder privaten Nachrichtenzitate ausgeben. Belege dürfen Datum und Art des Eintrags nennen. Keine CRM-Daten ändern, nichts speichern, veröffentlichen oder versenden.

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Ersetzen Sie die [Platzhalter] vor dem Absenden. Bitte keine personenbezogenen Daten an KI-Dienste außerhalb Europas geben – das verstößt gegen die DSGVO.

Neu beim Prompten? Der Grundlagenbeitrag erklärt, was ein Prompt ist und worauf es ankommt.

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