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Den Arbeitstag mit einem Morning Briefing vorbereiten
onOffice AI-Connector

Den Arbeitstag mit einem Morning Briefing vorbereiten

Lesen Sie den aktuellen Kalender und berechnen Sie Überschneidungen. Aus relevanten Aufgaben und Aktivitäten entstehen drei Prioritäten für den Tag. Begrenzte Ergebnismengen und ungeklärte Zusagen bleiben sichtbar; Termine werden nicht verändert.

Getestet mit ChatGPT Aktualisiert am 29.09.2026 Datenquelle: Eigene Termine, Aufgaben, Aktivitäten, verknüpfte Kontakte und Objekte

Hier verlassen echte Kundendaten Ihr CRM. Der Connector gibt onOffice-Daten an den KI-Dienst weiter, in dem Sie ihn verbunden haben. Prüfen Sie vorher, wie dieser Dienst Ihre Daten verarbeitet, und beschränken Sie den Zugriff auf das, was der Prompt wirklich braucht. Welches Tool dafür in Frage kommt, zeigt unser KI-Datenschutz-Check.

Setzt den onOffice AI-Connector voraus, verbunden im KI-Chat Ihrer Wahl.

Der Prompt

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Erstelle mein Morning Briefing für [DATUM] in onOffice. Löse zuerst mein Benutzerkonto und das aktuelle Datum in Europe/Berlin auf. Lies den Kalender unmittelbar jetzt; übernimm keine Terminzahl oder Konflikte aus früheren Antworten. 1. Lies alle erreichbaren Termine dieses Tages mit Teilnehmern und Zeiten. Prüfe Vollständigkeit und Überschneidungen rechnerisch. Zeige die wichtigsten Konflikte mit beiden Zeitspannen und der gemeinsamen Dauer. Überlastung oder unerwartete Terminzuordnung zunächst klären, keine Umplanung oder Absage auslösen. Reisezeiten nur mit belastbarer Grundlage beurteilen. 2. Lies passende offene Aufgaben zu den nächsten Terminen und verknüpften Objekten sowie relevante Aktivitäten der letzten 30 Tage. Offen heißt: nicht erledigt UND Status weder Erledigt noch Abgebrochen. Nutze die tatsächlich gültige Benutzerzuordnung. Eine gekappte Aufgabenmenge ist eine Untergrenze, keine exakte Gesamtzahl. Keine pauschale Auswertung hunderter Aufgaben für ein kurzes Briefing. 3. Prüfe vermeintlich offene Zusagen gegen spätere Aktivitäten und den aktuellen Aufgabenstatus. Ein Protokolleintrag über das Anlegen einer Aufgabe ist keine Kundenreaktion. Eine weiterhin offene Aufgabe beweist keine unerledigte Zusage, wenn spätere Belege widersprechen. Aktuellen Vermarktungsstatus berücksichtigen. Gib höchstens drei priorisierte Handlungspunkte aus: Anlass/Termin | warum jetzt wichtig | letzter belegter Stand mit Datum | nächster Schritt. Dazu ein kompakter Tagesüberblick, Konflikte und Reichweite der Prüfung. Priorisiere nach Frist, belegter Zusage und Bedeutung für den nächsten Termin, ohne Dringlichkeit zu erfinden. Keine internen Hinweise als Eigentümertext ausgeben. Verwende neutrale Bezeichnungen (Objekt A/B, Kontakt 1 usw.). Keine Namen, privaten Kontaktdaten, individuellen Finanzierungsbeträge oder privaten Nachrichtenzitate ausgeben. Belege dürfen Datum und Art des Eintrags nennen. Keine CRM-Daten ändern, nichts speichern, veröffentlichen oder versenden.

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Ersetzen Sie die [Platzhalter] vor dem Absenden. Bitte keine personenbezogenen Daten an KI-Dienste außerhalb Europas geben – das verstößt gegen die DSGVO.

Neu beim Prompten? Der Grundlagenbeitrag erklärt, was ein Prompt ist und worauf es ankommt.

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