Aktivität direkt nach dem Telefonat eintragen
Die Nachbereitung ist die Aufgabe, die im Alltag als erste liegen bleibt. Sie legen auf, sprechen zwei Sätze – und die Aktivität steht in onOffice, samt Wiedervorlage.
Hier verlassen echte Kundendaten Ihr CRM. Der Connector gibt onOffice-Daten an den KI-Dienst weiter, in dem Sie ihn verbunden haben. Prüfen Sie vorher, wie dieser Dienst Ihre Daten verarbeitet, und beschränken Sie den Zugriff auf das, was der Prompt wirklich braucht. Welches Tool dafür in Frage kommt, zeigt unser KI-Datenschutz-Check.
Setzt den onOffice AI-Connector voraus, verbunden im KI-Chat Ihrer Wahl.
Der Prompt
Kopieren hat nicht geklappt — der Text ist jetzt markiert, bitte mit Strg+C kopieren.
Ersetzen Sie die [Platzhalter] vor dem Absenden. Bitte keine personenbezogenen Daten an KI-Dienste außerhalb Europas geben – das verstößt gegen die DSGVO.
Dieser Prompt schreibt nach onOffice zurück. Prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie es speichern.
Neu beim Prompten? Der Grundlagenbeitrag erklärt, was ein Prompt ist und worauf es ankommt.
So holen Sie mehr heraus
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1
Diesen Prompt müssen Sie nicht tippen.
Viele KI-Chats nehmen Spracheingabe entgegen: Sie legen auf, diktieren dem Handy zwei Sätze, und die Aktivität steht in onOffice. Das ist der Unterschied zwischen „später eintragen" und „eingetragen".
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2
Gesprochene Sprache reicht.
Ein Beispiel aus der Praxis: „Trag bei Tobias Reuß eine Aktivität ein: Wir hatten gerade ein Telefonat, 10 Minuten. Inhalt: Schlüsselübergabe für Donnerstag um 14 Uhr bestätigt. Herr Reuß bringt unterschriebenen Mietvertrag mit." Daraus formt die KI den Eintrag.
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3
Vor dem Speichern prüfen.
Dieser Prompt schreibt nach onOffice zurück. Lesen Sie den Text, bevor er in der Akte steht.
So sieht das Ergebnis aus
Getestet von InnoBrain am 19.08.2026 mit dem onOffice AI Connector.
Testdaten: Testsystem onOffice
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Diktiert:
„Trag bei Marc Thalheim eine Aktivität ein: Telefonat zu WUE-1014.
Wir haben über die offenen Finanzierungsunterlagen gesprochen, die
Bank braucht noch die Gehaltsnachweise, er reicht sie bis Freitag
nach. Übergabe soll Anfang September sein. Wiedervorlage auf Montag."
Ergebnis:
Aktivität angelegt (Nr. 44333)
Art: Telefonat, ausgehend
Datum: 18.08.2026, 11:45
Kontakt: Marc Thalheim
Objekt: WUE-1014 — Lindenstraße 14, 97084 Würzburg
Inhalt: Telefonat mit Herrn Thalheim zu den offenen
Finanzierungsunterlagen. Die Bank benötigt noch die
aktuellen Gehaltsnachweise, Herr Thalheim reicht diese
bis Freitag nach. Übergabe soll nach derzeitigem Stand
Anfang September stattfinden.
Aufgabe angelegt (Nr. 157)
Betreff: Wiedervorlage Marc Thalheim – Gehaltsnachweise
für die Bank
Fällig: 24.08.2026, 10:00
Verantwortung: Adam Orpelt
Verknüpft: Kontakt Thalheim, Objekt WUE-1014