Aufgaben fürs Team anlegen
Drei Aufgaben für drei Kollegen sind in onOffice drei komplette Anlage-Vorgänge. Diktiert sind sie ein Satz – der typische Moment dafür ist der Weg zurück zum Auto nach dem Eigentümertermin.
Hier verlassen echte Kundendaten Ihr CRM. Der Connector gibt onOffice-Daten an den KI-Dienst weiter, in dem Sie ihn verbunden haben. Prüfen Sie vorher, wie dieser Dienst Ihre Daten verarbeitet, und beschränken Sie den Zugriff auf das, was der Prompt wirklich braucht. Welches Tool dafür in Frage kommt, zeigt unser KI-Datenschutz-Check.
Setzt den onOffice AI-Connector voraus, verbunden im KI-Chat Ihrer Wahl.
Der Prompt
Kopieren hat nicht geklappt — der Text ist jetzt markiert, bitte mit Strg+C kopieren.
Ersetzen Sie die [Platzhalter] vor dem Absenden. Bitte keine personenbezogenen Daten an KI-Dienste außerhalb Europas geben – das verstößt gegen die DSGVO.
Dieser Prompt schreibt nach onOffice zurück. Prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie es speichern.
Neu beim Prompten? Der Grundlagenbeitrag erklärt, was ein Prompt ist und worauf es ankommt.
So holen Sie mehr heraus
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1
Ein Satz reicht für drei Aufgaben.
Aus der Praxis: „Lege drei Aufgaben an: 1) Für Emma Martin: Nachfass-Anruf wegen Objekt TP891, Frist Freitag, Priorität hoch. 2) Für Florian Imgrund: Exposé für Objekt 490 überarbeiten, Frist nächste Woche. 3) Für Florian Bobek: Notartermin vorbereiten für Objekt 492, Frist Montag."
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2
Formulieren lassen, nicht nur anlegen.
Die Vorgabe „ohne Rückfrage verständlich" ist der Unterschied zwischen einer Aufgabe, die erledigt wird, und einer, die eine Nachfrage auslöst.
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3
Vor dem Speichern prüfen.
Dieser Prompt schreibt nach onOffice zurück.
So sieht das Ergebnis aus
Getestet von InnoBrain am 19.08.2026 mit dem onOffice AI Connector.
Testdaten: Testsystem onOffice
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Diktiert:
„Leg für WUE-1014 die Vermarktungsaufgaben an: Fotos beauftragen,
Energieausweis nachfordern, Exposé fertigstellen. Weis sie Tobias
Reuß zu, Fälligkeiten nächste Woche."
Ergebnis:
Aufgabe 159 — Fotos beauftragen, Lindenstraße 14
Professionelle Innen- und Außenaufnahmen für das Reihenhaus
Lindenstraße 14 beauftragen. Termin mit dem Eigentümer abstimmen,
Objekt vorher aufräumen lassen.
Fällig 25.08.2026, 17:00 · Priorität 2 · Verantwortung: Tobias Reuß
Aufgabe 161 — Energieausweis nachfordern, Lindenstraße 14
Beim Eigentümer den vollständigen Energieausweis anfordern.
Verbrauchskennwert und Energieträger fehlen aktuell im Objekt und
sind für die Anzeige Pflicht.
Fällig 26.08.2026, 17:00 · Priorität 1 · Verantwortung: Tobias Reuß
Aufgabe 163 — Exposé fertigstellen, Lindenstraße 14
Exposé-Text und Bildauswahl abschließen, sobald Fotos und
Energieausweis vorliegen. Danach Freigabe beim Eigentümer einholen.
Fällig 28.08.2026, 17:00 · Priorität 2 · Verantwortung: Tobias Reuß
Alle drei sind mit dem Objekt WUE-1014 verknüpft.